先查四个断点：交接问题出在哪
工序交接乱，往往不是一个按钮没点，而是下面几个断点没有形成连续记录：一、工单有没有明确对应产品、数量和工序；二、任务有没有分配到班组或人员；三、一道工序做完后有没有及时报工并交接；四、缺料、返工、暂停和加急有没有留下异常记录。先把这四个断点查清，才知道该补哪一段。
方法一：报工留记录
把订单拆成工单、工序和任务，工人完成一道工序后，记录人员、工序、数量、良品、不良和时间。这样“做到哪一道、做了多少、还剩多少”就有据可查，而不是月底翻纸单回忆。
方法二：交接通知，让下一道不用等
上一道工序完成报工后，向下一道工序的负责人推送通知，显示待加工数量。这是把“靠喊、靠等”的交接，变成“系统提醒、交接有记录”的关键一步。注意：它是记录和通知，不是自动控制设备，也不等于设备联网采集。
方法三：进度查看，让主管随时知道卡在哪
主管从任务或看板查看每张工单做到哪道工序、谁在做、还差多少。工序交接有没有卡住，从数据里直接看出来，不用再到处问人。
怎么验证一套方案管不管用
别一上来铺开所有产品。拿一张包含两个以上工序、确实发生过交接问题的真实订单，跑一遍任务、报工、交接通知和进度查看：工人能不能当场报工、下一道能不能及时收到、主管能不能答出订单停在哪。跑通了再扩大范围。
结论
工序交接管得好不好，不看有没有大屏，而看每个关键交接点有没有任务、责任和结果记录。先把“上一道做完”及时传到下一道，才是工序透明真正的第一步。